Modern yaşamın hızı artmaya devam ettikçe, ülke genelinde ruh sağlığı konularındaki artış da artmaktadır. Herhangi bir zamanda, İngiliz nüfusunun yüzde 16’sından fazlasının stres, endişe veya depresyonla ilgili bir tür zihinsel sağlık sorunundan muzdarip olduğu düşünülmektedir.
Rakamlar bu kadar yüksek olduğunda, bunun sonucunun iş üzerinde önemli bir etkisi vardır. Ruh Sağlığı Merkezi tarafından yapılan araştırma, ruh sağlığı sorunlarının yıllık maliyetinin artmaya devam ettiğini ve İngiltere ekonomisine önemli bir maliyet getirdiğini tahmin ediyor. Bu maliyet 2018’de her çalışan için 34.9 milyar £ veya 1.300 £ ‘a ulaştı.
Ancak, bunun bir sorun olduğunu bilmek kendi başına bir çözüm değildir. Zihinsel sağlık bilinci gelişmeye devam ederken, hala karşılaşılması muhtemel birçok zorluk vardır.. Daha az sayıda personel ile küçük işletmelerin; personelinin sağlığı ve refahı üzerinde olumlu bir etkisi olacak, mutluluğu, konsantrasyonu ve verimliliği artıracak hafif ama önemli değişiklikler -hem şirkete hem de çalışanlarına uzun vadede fayda sağlayacak unsurlar- yapma fırsatı vardır.
Küçük Geliştirmeler
Temmuz ve Eylül 2019 arasında, Birleşik Krallık’ta ortalama tam zamanlı çalışanlar haftada 37.3 saat çalışmıştır ve bu rakam 20 yıldan fazla bir süredir büyük ölçüde tutarlı kalmıştır. Özellikle ofis çalışanları için, her gün aynı ortamda çok fazla zaman harcamak, küçük olumlu değişikliklerin fark edilebileceği anlamına gelir ve bu da KOBİ’lerin ekipleri için refahını iyileştirmelerine yardımcı olmak için mükemmel bir fırsat yaratır.
En belirgin değişiklik doğal ışığı en üst düzeye çıkarmak ve işyerinin genellikle iyi aydınlatılmasını sağlamaktır. Bir sorun olana kadar, aydınlatmanın gözden kaçırılması kolay olabilir, ancak göz ardı edilmemelidir. Kötü aydınlatma, göz yorgunluğuna ve baş ağrılarına neden olabileceğinden, ekranların önünde uzun süre geçirenler için özel bir sorundur.
Dekorasyon değişikliği, alan yaratma ve bitkileri tanıma, işyerini daha rahat bir ortam haline getirebilir ve ekibin genel mutluluğunu artırmaya yardımcı olacaktır. Hoş olmayan dikkat dağıtıcı unsurların azaltılması da çok uzun bir yol kat edebilir. Bu nedenle, ortam müziği ve yeni sandalyeler sağlamak kesinlikle olumlu bir adım olabilir, ancak gıcırtılı bir kapıyı düzeltmek de takdir edilebilir.
Saati en aza indirin
İşe erken başlayan, geç ayrılan ve masalarında öğle yemeği yiyen yöneticiler, işin zihinsel ve fiziksel esenliğe göre öncelik sıralamasının gerektiği beklentisini ortaya koydu. Ancak, fazla mesai yapmak, birisinin görünmesini sağlayabilir, sadece masasında olmak, tam tersi olarak, ellerinden gelenin en iyisini yaptığı anlamına gelmez .
TUC tarafından yayınlanan bir raporda, İngiltere’deki ortalama bir çalışanın Ekim-Aralık 2018 çeyreği için AB ortalaması üzerinde haftada iki saatten fazla çalıştığı bulundu. Buna karşılık, Danimarkalı işçiler aynı dönemde haftada iki saat daha az çalışırken% 23 daha üretken oldular. Buradaki ders daha çok değil, akıllıca çalışmaktır.
Hasta olduğu halde işinin başında bulunma durumu (presenteeism), 2010-2018 yılları arasında üçe katlanan işgücü için büyüyen bir başka konudur. Hastalığa yakalanan işçiler, hastalığı ekibin diğer üyelerine bulaşma şansını arttırdıkları için küçük işletmeler için önemli bir konudur. Hasta olduklarında çalışanların daha az üretken olmaları ve hata yapmaya daha eğilimli olmaları muhtemeldir.
Ayrıca, personel hastalıktan tam olarak kurtarılmamışken işe katılmaları gerektiğini düşünüyorsa, şirket kültüründe bir sorun olduğunu gösterir. Bununla mücadele etmek için, hasta olanların en azından evden çalışması gerektiği açıkça belirtilmelidir.
Ara vermeden çalışılan saatler kesinlikle günler ve haftalar geçtikçe odak üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olacaktır, bu nedenle personeli tatil izinlerinden ve mola sürelerinden tam olarak yararlanmaya teşvik edin; böylece yenilenmelerini ve işe oturduklarında en iyi şekilde çalışmalarını sağlayın.
Eğitim
Refah ve ruh sağlığında iyileştirmeler yapmanın anahtarı, ofis kültüründe bir değişimi teşvik etmektir. Bu, ikisi arasında bir denge bulmak için hem bireyin hem de şirketin ihtiyaçları arasında bütünsel bir anlayış yaratmak anlamına gelir.
Mevcut refah stratejisindeki herhangi bir değişikliği iletmenin en iyi yolu, personeli her düzeyde dahil etmektir. Faydaları hakkında kuru bir konferans vermek yerine, personele eğitim oturumları yapma ve öğrendiklerini yayma fırsatı sağlayın. Her departmandan birine İlk Yardım, zihinsel sağlık veya NEBOSH eğitim kursu alma fırsatı vermek, bilgilerin her departmanın ihtiyaçlarına fayda sağlayacak şekilde sunulmasına yardımcı olacak, sağlık ve refahı bireyler için günlük olarak daha düzenli bir şekilde değerlendirecektir.
Konuşmayı teşvik edin
İşçi refahını iyileştirmede karşılaşılan en büyük zorluk, açıkça tartışmaktır. Bu amaçla, yöneticiler ekip üyeleriyle düzenli olarak birebir oturumlar düzenlemelidir; bu toplantılarda iş-yaşam dengesi, sağlık ve stres hakkındaki endişeler güvenle tartışılabilir. Birçok durumda, yönetimin, ister evden çalışma ister gerektiğinde rotasyonu ayarlama fırsatı olsun, çoğu sorun için bir tür destek sağlayabilme olasılığı yüksektir. Personelin, uzun süreli devamsızlıklara neden olabilecek büyük sorunlara dönüşmeden önce endişeleri hakkında konuşmaya teşvik edilmesi için bir açık kapı politikası oluşturulmalıdır.
Anksiyete ve stres ile ilgili birçok konu birikimlidir ve hepsi işle ilgili değildir. Ancak, çalışma ortamını iyileştirerek, eğitim sunarak ve bir diyalogu teşvik ederek destek sağlama hevesiyle personel olumlu yanıt verecek ve bu değişikliklerin faydaları iyileştirilmiş moral ve artan verimlilik ile gösterilecektir.
